工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
職務大辭典 » 職務中類表 » 管理幕僚 » 高階祕書 » 只轉交?那我請工讀生就好..
職務定義:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $37,152 年資1~3年 : $37,882 年資3~5年 : $42,345 年資5~7年 : $49,057 年資7年以上 : $55,197
  1. 來訪接待,處理各方面的查詢事項
  2. 會議、會談的安排,並作相關記錄
  3. 辦公設備的使用,公文和信函的處理,相關文件、信件的起草
  4. 有關業務事項的聯繫、事務處理、相關檔案管理
主題:

只轉交?那我請工讀生就好..

記得剛進公司時,應徵職務是行政秘書,負責文件的收發及處理。

不知何時開始,最高主管開始要我處理更多更多的事,很多事都不在我的能力範圍內,每天被罵到只能偷在牆角哭..

有一件事讓我印象深到至今都銘記在心,時刻提醒自己..

那時,他經常問各部門各事項的執行狀況,所以,我便會與各主管說明,並請他們回應,再整理好呈報..原以為這樣沒錯,但,事情的發展卻不是如此,最高主管經常罵我,說這個不對,那個為什麼會這麼做,這些主管做的事怎麼叫一下動一下...等等等..為何我連這個都呈?可,在我的想法,畢竟這些都是專業經理人回報的訊息,就算有錯,也是他們要負責的,為什麼都是罵我?

應該是請他們主管來說明才對吧..

一次又被罵了,一時忍不住委屈的回他,這是主管們回應的..他楞了幾秒鐘後回我..若妳只會轉交,那我請工讀生就好..妳身為秘書,他們回的不對,妳看不出來嗎?我的要求妳不懂嗎?為何沒有立即糾正並退回?被他們如此唬弄也不自知?當時,我楞的更久了,因,我真的不知道行政秘書要懂全公司的事.依我那時的專業度及能力在在不足的狀況下,如何有本事看得懂?再者,原來這些專業主管知道我不懂,為了他們自己不被罵,所以給我錯誤的訊息,要我去扛責任..

在幾日的自我反省後,我悟出了一個道理,若不想被人欺,那麼自己就要變強者,於是乎,我每天苦讀各單位的工作報告,細細研究他們的執行作業及用意,一段時間後,我變強了!!他們的回應一眼就知道錯在何處,該如何修正及要求他們執行..。終於,我明白了,我的主管如此要求,只是想培養我,當然,他也必須看看我是不是受教,有沒有資質..

幾年後的我,很感謝主管的用心及鋼鐵般的要求,若沒有他當時近乎不合理的要求,我也不會如此快速成長,雖然,現在我依然只是秘書,但,我腦袋裡的東西,卻遠遠超過主管們的程度,我感謝曾經的要求...




只轉交?那我請工讀生就好..
職務類別:高階祕書   職稱:資深秘書   相關職缺:網路相關  高階祕書
記得剛進公司時,應徵職務是行政秘書,負責文件的收發及處理。

不知何時開始,最高主管開始要我處理更多更多的事,很多事都不在我的能力範圍內,每天被罵到只能偷在牆角哭..

有一件事讓我印象深到至今都銘記在心,時刻提醒自己..

那時,他經常問各部門各事項的執行狀況,所以,我便會與各主管說明,並請他們回應,再整理好呈報..原以為這樣沒錯,但,事情的發展卻不是如此,最高主管經常罵我,說這個不對,那個為什麼會這麼做,這些主管做的事怎麼叫一下動一下...等等等..為何我連這個都呈?可,在我的想法,畢竟這些都是專業經理人回報的訊息,就算有錯,也是他們要負責的,為什麼都是罵我?

應該是請他們主管來說明才對吧..

一次又被罵了,一時忍不住委屈的回他,這是主管們回應的..他楞了幾秒鐘後回我..若妳只會轉交,那我請工讀生就好..妳身為秘書,他們回的不對,妳看不出來嗎?我的要求妳不懂嗎?為何沒有立即糾正並退回?被他們如此唬弄也不自知?當時,我楞的更久了,因,我真的不知道行政秘書要懂全公司的事.依我那時的專業度及能力在在不足的狀況下,如何有本事看得懂?再者,原來這些專業主管知道我不懂,為了他們自己不被罵,所以給我錯誤的訊息,要我去扛責任..

在幾日的自我反省後,我悟出了一個道理,若不想被人欺,那麼自己就要變強者,於是乎,我每天苦讀各單位的工作報告,細細研究他們的執行作業及用意,一段時間後,我變強了!!他們的回應一眼就知道錯在何處,該如何修正及要求他們執行..。終於,我明白了,我的主管如此要求,只是想培養我,當然,他也必須看看我是不是受教,有沒有資質..

幾年後的我,很感謝主管的用心及鋼鐵般的要求,若沒有他當時近乎不合理的要求,我也不會如此快速成長,雖然,現在我依然只是秘書,但,我腦袋裡的東西,卻遠遠超過主管們的程度,我感謝曾經的要求...




相關甘苦談連結