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職務說明:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $26,484 年資1~3年 : $28,165 年資3~5年 : $29,656 年資5~7年 : $30,676 年資7年以上 : $31,416
  1. 公司訂單合同的簽訂,追蹤訂單進度以及產品流向之整理並歸檔管理
  2. 協調和溝通公司內外部門相關事務
  3. 商務文檔的整理,依據訂單通知生產部門進行安排,進行相關項目對外合作的協商
  4. 依據相關報表、資料,提供參考建議與方案呈交主管,用於改善經營活動
  5. 接待來訪客戶以及綜合協調日常行政事務
  6. 銷售助理年薪在20萬至40萬人民幣間,待遇不錯
主題:

總經理特助的一天

9:10-10:30

我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件,

總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件,有問題再問他,

再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。

除了印郵件,總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件,

我也會盡量做到,但有時候郵件真的很多,又有其他工作要做,

有時候雖簡單瀏覽過去,但不是每封信的內容都有完全記在腦子裡……

少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容,有時就答不上來,

讓總經理覺得我是不是都沒看,又被念了一下……



10:30-11:00

雜事時間,總經理會帶狗進公司,要幫牠的水盆換水。

整理總經理辦公室,調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水

等等……

基本上都會做到,但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙,回頭可能漏了其中一

樣,被抓到當然會被念了 > <



11:00-11:30

統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理,

忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。

接下來的時間都是要處理整天預定好的工作:

拿最近舉例,

我負責的大工作之一是國外參展籌備,

要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事,

以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。

由於我沒有權力去決定細節,都要上呈總經理,

總經理有時候臨時起意改變想法,又要重新連絡每個廠商或同事,也是蠻花時間的。



同時另一件大事是公司尾牙,

由我一個人從找餐廳開始,活動、布置、主持都是我一個人的工作。

總經理強調上一個特助辦得不好,要我好好做,尾牙會影響一整年大家給我的觀感……

這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > <



期間總經理要出差(平均一個月出差一次),

所有國外/中國訂房由總經理交辦我去訂房、訂餐廳,

有時候會有些突發狀況要跟酒店談或吵(酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等)。

有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款,

總經理希望他問我什麼就能立刻答覆什麼,

所以能夠盡量把這些細節都背下來是最好的。

(幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……)

無奈我到現在還是表現很差,常常要回電腦看自己的紀錄才能報告,

所以讓總經理常常搖頭嘆氣……



除這些 Routine 的工作以外,有時候總經理會交代要找他要或客戶要的東西,

像是限量版樂高、日本製保溫杯、無線網路監視器等等……

我們公司很省,必須花時間比價所有有的資源,一定要找到最便宜的價格才能上報。

由於總經理會詢問關於那些產品的相關問題,像是功能細節等等,

所以自己也要全部了解,才能回答。

但這只是所有工作裡面其中一角,可能不能花太多時間仔細研究,

導致總經理常常問我什麼我又要回頭去查……當然又讓總經理嘆氣了。



另外總經理沒出差的話,下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶,五點可能要遛狗。

他出差的話,要整理所有業務的訂單與採購單表格,還有產品部人員詢價的狀況。



當初進公司前,有簽一條規定是「總經理說下班才算下班」。

因此表定時間雖是六點下班,但他常常忙到六點後才交辦我必須當天作完的工作,有時甚

至是七點多繼續交辦……

我也沒加班費或補休可以拿,工作第一年也沒有特休,常態性加班讓我有點疲憊。

被唸又讓我壓力很大想做好,沒想到又越做越糟……



轉載自:批踢踢
總經理特助的一天
職務類別:業務助理   職稱:總機理特助   相關職缺:國際貿易  業務助理
9:10-10:30

我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件,

總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件,有問題再問他,

再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。

除了印郵件,總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件,

我也會盡量做到,但有時候郵件真的很多,又有其他工作要做,

有時候雖簡單瀏覽過去,但不是每封信的內容都有完全記在腦子裡……

少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容,有時就答不上來,

讓總經理覺得我是不是都沒看,又被念了一下……



10:30-11:00

雜事時間,總經理會帶狗進公司,要幫牠的水盆換水。

整理總經理辦公室,調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水

等等……

基本上都會做到,但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙,回頭可能漏了其中一

樣,被抓到當然會被念了 > <



11:00-11:30

統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理,

忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。

接下來的時間都是要處理整天預定好的工作:

拿最近舉例,

我負責的大工作之一是國外參展籌備,

要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事,

以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。

由於我沒有權力去決定細節,都要上呈總經理,

總經理有時候臨時起意改變想法,又要重新連絡每個廠商或同事,也是蠻花時間的。



同時另一件大事是公司尾牙,

由我一個人從找餐廳開始,活動、布置、主持都是我一個人的工作。

總經理強調上一個特助辦得不好,要我好好做,尾牙會影響一整年大家給我的觀感……

這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > <



期間總經理要出差(平均一個月出差一次),

所有國外/中國訂房由總經理交辦我去訂房、訂餐廳,

有時候會有些突發狀況要跟酒店談或吵(酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等)。

有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款,

總經理希望他問我什麼就能立刻答覆什麼,

所以能夠盡量把這些細節都背下來是最好的。

(幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……)

無奈我到現在還是表現很差,常常要回電腦看自己的紀錄才能報告,

所以讓總經理常常搖頭嘆氣……



除這些 Routine 的工作以外,有時候總經理會交代要找他要或客戶要的東西,

像是限量版樂高、日本製保溫杯、無線網路監視器等等……

我們公司很省,必須花時間比價所有有的資源,一定要找到最便宜的價格才能上報。

由於總經理會詢問關於那些產品的相關問題,像是功能細節等等,

所以自己也要全部了解,才能回答。

但這只是所有工作裡面其中一角,可能不能花太多時間仔細研究,

導致總經理常常問我什麼我又要回頭去查……當然又讓總經理嘆氣了。



另外總經理沒出差的話,下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶,五點可能要遛狗。

他出差的話,要整理所有業務的訂單與採購單表格,還有產品部人員詢價的狀況。



當初進公司前,有簽一條規定是「總經理說下班才算下班」。

因此表定時間雖是六點下班,但他常常忙到六點後才交辦我必須當天作完的工作,有時甚

至是七點多繼續交辦……

我也沒加班費或補休可以拿,工作第一年也沒有特休,常態性加班讓我有點疲憊。

被唸又讓我壓力很大想做好,沒想到又越做越糟……



轉載自:批踢踢
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