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職務說明:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $24,981 年資1~3年 : $26,013 年資3~5年 : $26,839 年資5~7年 : $27,886 年資7年以上 : $30,003
  1. 協助上級訂定行政總務或安全管理的相關計劃
  2. 對於行政管理的制度進行審核或修正,參與企業經營事務的管理與執行
  3. 協助承辦相關法律事務,安排會務等
  4. 對於行政部門的員工進行工作的指導及檢核
主題:

面試30位行政助理後之感想

在這週 陸續應試30位面試者

我擔任特助'主管秘書資歷是6年  公司是公營事業

這次徵行政助理一名  我的分數只佔20%  是我第二次擔任考官 _

因為秘書乙職是一些女生的首選 或是剛畢業不知道要幹麻 只好來應徵的也很多

光履歷就收了600多封



穿著上 正式衣著有加分 但不是關鍵

善意提醒 台灣夏天很熱 穿燙好的襯衫即可 不一定要加西裝外套

尤其長袖外套 或布料看起來厚重的  反而反效果

個人也建議 因為天氣很熱 不一定要穿白襯衫黑褲子(黑白配) 感覺悶比較死板

女生 如果是淺粉紅+黑褲 或白襯衫+卡吉褲 其實都比較順眼清爽

(穿著方式 還是請多參考企業文化 以上僅供參考)



外表學歷都不是關鍵 真正的關鍵 是友善且健談

自己也不是高級主管  希望提出這次面試的觀察 對新鮮人有幫助

這次30人裡面 有20人有一樣的表現 就是[態度含蓄 有問有答 但答得不多]

一般新人會以為 秘書要乖巧婉約 所以不敢表現太多

個人建議 秘書工作絕大多數都需要溝通 也就是秘書要會"談判"

所以話少 絕對是扣分的

而且每個面試者都很被動的話 我們考官也很累 自然會對比較多言的印象好

當然有些新人會因為經驗還不夠  所以不敢多說 怕多說多錯

但我則是建議 想什麼說什麼 也都比不說好

舉例: 請問你管理系學什麼?

      錯誤示範:  就是學管理學還有商學 (說完靦腆有禮貌的點個頭) (...一陣安靜...)

      正確示範:  我修管裡學 一開始學決策跟規劃 後來才是學管理阿 領導阿

                 那課堂上 管理 決策都是紙上談兵 會比較枯燥

                 基礎的商學 也要上課 行銷學 廣告學 其中行銷學我特別有興趣

                 所以對秘書工作 希望是有一些幫助 (說完請看著主考官的眼睛+微笑)

其實仔細看樓上的正確示範 文法不通順 內容也有問題

為什麼面試時很緊張還硬要說錯這麼多? 難道考官不會覺得我怪怪的嗎?

其實說越多越有機會讓主管留下印象 就算講錯鬧笑話 也是加分

比如把 決策 念成 決蔗 反而大家笑一笑 輕鬆一點

再來多說話的人 觀感上會比話少的面試者積極 所以即便牛頭不對馬嘴 也該笑著多聊一些



以上總總 就是建議面試者要多說話 多微笑 多說話

一句接著一句 慢慢笑著講 講越多越不緊張 最後能自然而然跟考官聊天 就很穩了

離開前主動提問題 硬掰也掰出問題 這樣考官會覺得你對這個工作很有興趣 加分



最後要給一些新人鼓勵

考官我自己也是很害羞的人 我也許臉不紅氣不喘 但我超會流汗

所以面試對我 其實是很不公平的遊戲

會很羨慕有的人天生口才好 不怕生  對於內向之人 面試實在非常吃虧

但後天練習是有用的 後來硬著頭皮 刻意侃侃而談 努力擠出笑容 面試就超順利

所以大方健談 笑容可掬 就算是裝得也沒關係!! 它絕對會讓你離成功比較近



這次面試後 我打得分數 跟我上司打得分數是一樣的

他給高分的人 也都是我給高分的人 可見面試秘書時確實有一個標準

而這個高分的標準 跟學歷還有外表 真的沒什麼關係

老話一句 多說話 多微笑 多說話  友善地好好跟考官聊聊天吧!!



轉載至:批踢踢
面試30位行政助理後之感想
職務類別:行政助理   職稱:行政助理   相關職缺:捷運系統  行政助理
在這週 陸續應試30位面試者

我擔任特助'主管秘書資歷是6年  公司是公營事業

這次徵行政助理一名  我的分數只佔20%  是我第二次擔任考官 _

因為秘書乙職是一些女生的首選 或是剛畢業不知道要幹麻 只好來應徵的也很多

光履歷就收了600多封



穿著上 正式衣著有加分 但不是關鍵

善意提醒 台灣夏天很熱 穿燙好的襯衫即可 不一定要加西裝外套

尤其長袖外套 或布料看起來厚重的  反而反效果

個人也建議 因為天氣很熱 不一定要穿白襯衫黑褲子(黑白配) 感覺悶比較死板

女生 如果是淺粉紅+黑褲 或白襯衫+卡吉褲 其實都比較順眼清爽

(穿著方式 還是請多參考企業文化 以上僅供參考)



外表學歷都不是關鍵 真正的關鍵 是友善且健談

自己也不是高級主管  希望提出這次面試的觀察 對新鮮人有幫助

這次30人裡面 有20人有一樣的表現 就是[態度含蓄 有問有答 但答得不多]

一般新人會以為 秘書要乖巧婉約 所以不敢表現太多

個人建議 秘書工作絕大多數都需要溝通 也就是秘書要會"談判"

所以話少 絕對是扣分的

而且每個面試者都很被動的話 我們考官也很累 自然會對比較多言的印象好

當然有些新人會因為經驗還不夠  所以不敢多說 怕多說多錯

但我則是建議 想什麼說什麼 也都比不說好

舉例: 請問你管理系學什麼?

      錯誤示範:  就是學管理學還有商學 (說完靦腆有禮貌的點個頭) (...一陣安靜...)

      正確示範:  我修管裡學 一開始學決策跟規劃 後來才是學管理阿 領導阿

                 那課堂上 管理 決策都是紙上談兵 會比較枯燥

                 基礎的商學 也要上課 行銷學 廣告學 其中行銷學我特別有興趣

                 所以對秘書工作 希望是有一些幫助 (說完請看著主考官的眼睛+微笑)

其實仔細看樓上的正確示範 文法不通順 內容也有問題

為什麼面試時很緊張還硬要說錯這麼多? 難道考官不會覺得我怪怪的嗎?

其實說越多越有機會讓主管留下印象 就算講錯鬧笑話 也是加分

比如把 決策 念成 決蔗 反而大家笑一笑 輕鬆一點

再來多說話的人 觀感上會比話少的面試者積極 所以即便牛頭不對馬嘴 也該笑著多聊一些



以上總總 就是建議面試者要多說話 多微笑 多說話

一句接著一句 慢慢笑著講 講越多越不緊張 最後能自然而然跟考官聊天 就很穩了

離開前主動提問題 硬掰也掰出問題 這樣考官會覺得你對這個工作很有興趣 加分



最後要給一些新人鼓勵

考官我自己也是很害羞的人 我也許臉不紅氣不喘 但我超會流汗

所以面試對我 其實是很不公平的遊戲

會很羨慕有的人天生口才好 不怕生  對於內向之人 面試實在非常吃虧

但後天練習是有用的 後來硬著頭皮 刻意侃侃而談 努力擠出笑容 面試就超順利

所以大方健談 笑容可掬 就算是裝得也沒關係!! 它絕對會讓你離成功比較近



這次面試後 我打得分數 跟我上司打得分數是一樣的

他給高分的人 也都是我給高分的人 可見面試秘書時確實有一個標準

而這個高分的標準 跟學歷還有外表 真的沒什麼關係

老話一句 多說話 多微笑 多說話  友善地好好跟考官聊聊天吧!!



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