工作甘苦談文章

熱門社群 升學媒體人秘書HR百貨行銷醫護觀光餐旅
職務大辭典 » 職務中類表 » 行政後勤 » 秘書 » 秘書的多功能用途 ORZ
職務定義:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $30,418 年資1~3年 : $33,233 年資3~5年 : $37,164 年資5~7年 : $39,125 年資7年以上 : $43,792
  1. 辦公設備的使用,公文和信函的處理,相關文件、信件的起草
  2. 有關業務事項的聯繫、事務處理、相關檔案管理
  3. 來訪接待,處理各方面的查詢事項
  4. 會議、會談的安排,並作相關記錄
主題:

秘書的多功能用途 ORZ

文/秘書不在辦公室



接聽電話有眉角


身為老闆的秘書,平時會接到很多訪客來電,必須接待與通報,秘書需先第一時間確認來電者姓名及來電原因,若來電者為不速之客,秘必須先委婉過濾電話,告知老闆可能不在或外出;若是和老闆有約,則須立即安排訪客至會議室,再上茶接待。


年節送禮不馬虎


另外,每到逢年過節,秘書一定會被要求送禮給客戶或往來廠商,通常老闆會交代一些送禮原則,例如「高質感有價值性」、「具獨特性」、「便宜又大方」,這時秘書要根據老闆過去的送禮喜好和交辦下來的原則挑選禮品,並且要快速整理出送禮清單,確保客戶能在節日前收到祝福。


語言能力要好


若在外商公司擔任秘書,老闆往來書信通常是英文,有時秘書必須代為翻譯,或代為回信,如果外語能力不夠強,可能因為一句話翻譯錯誤,而讓老闆出糗。


支援各部門 溝通能力強


通常一位秘書要支援公司內部上百名員工,除了成為老闆的得力助手,還要扮演各部門間的溝通橋樑,舉凡會議記錄、費用報帳、公文簽核等,都要透過秘書下達或處理,因此秘書必須有很強的服務熱忱與溝通能力,才能讓工作更順利。

看完上述秘書工作,你還認為秘書只要長得漂亮就能勝任嗎?

轉載自:秘書專區
秘書的多功能用途 ORZ
職務類別:秘書   職稱:秘書   相關職缺:建築設計  秘書
文/秘書不在辦公室



接聽電話有眉角


身為老闆的秘書,平時會接到很多訪客來電,必須接待與通報,秘書需先第一時間確認來電者姓名及來電原因,若來電者為不速之客,秘必須先委婉過濾電話,告知老闆可能不在或外出;若是和老闆有約,則須立即安排訪客至會議室,再上茶接待。


年節送禮不馬虎


另外,每到逢年過節,秘書一定會被要求送禮給客戶或往來廠商,通常老闆會交代一些送禮原則,例如「高質感有價值性」、「具獨特性」、「便宜又大方」,這時秘書要根據老闆過去的送禮喜好和交辦下來的原則挑選禮品,並且要快速整理出送禮清單,確保客戶能在節日前收到祝福。


語言能力要好


若在外商公司擔任秘書,老闆往來書信通常是英文,有時秘書必須代為翻譯,或代為回信,如果外語能力不夠強,可能因為一句話翻譯錯誤,而讓老闆出糗。


支援各部門 溝通能力強


通常一位秘書要支援公司內部上百名員工,除了成為老闆的得力助手,還要扮演各部門間的溝通橋樑,舉凡會議記錄、費用報帳、公文簽核等,都要透過秘書下達或處理,因此秘書必須有很強的服務熱忱與溝通能力,才能讓工作更順利。

看完上述秘書工作,你還認為秘書只要長得漂亮就能勝任嗎?

轉載自:秘書專區
相關甘苦談連結