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職務大辭典 » 職務中類表 » 行政後勤 » 行政助理 » 行政助理用5年升上總經理
職務說明:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $24,981 年資1~3年 : $26,013 年資3~5年 : $26,839 年資5~7年 : $27,886 年資7年以上 : $30,003
  1. 協助上級訂定行政總務或安全管理的相關計劃
  2. 對於行政管理的制度進行審核或修正,參與企業經營事務的管理與執行
  3. 協助承辦相關法律事務,安排會務等
  4. 對於行政部門的員工進行工作的指導及檢核
主題:

行政助理用5年升上總經理

一、行政助理該做的工作是什麼?

「打雜」這兩個字是最常聯想到行政助理的工作,的確他開始也是如此,更精確的說,他必須做「大家不想做的事情」,他花了三個星期摸清楚了以下的資訊:

公司分機號碼以及所屬人員姓名

公司部門位置及部門主管姓名

公司部門的行政助理姓名


這個重要嗎?其實一開始我也覺得很奇怪,為什麼要記這些,後來才知道,很多訊息都是部門助理在負責,但往往大多數的人都是看高不看低,因此常常都會發生訊息錯誤,最後衍生成部門的對立,因此他花了三個星期將所有資訊記下來之後,他連分機表都不用看,因而增加了不少的工作效率,也讓他被主管看見!!

二、行政助理能做的工作是什麼?

針對會議,大多數的助理都是當天早上再開始準備,最多就是前一個晚上把會議資料準備好......但這位老兄可不是這樣,他有了上面的前置作業後,從部門助理得知每一位中高階主管開會的習慣,有人是喜歡喝咖啡、有人喜歡喝茶、有人喜歡喝Kirkland 礦泉水,他可以在前一個晚上全部做好List,並在會議前做好Setting,把會議當做五星級餐廳在佈置,不到一個月,他成為公司指定的「會議準備達人」。

他開始把固定的工作入容,加了專案管理、客戶服務的概念在裡面,他有把筆記拿出來給我看,據他所說,他只要眼睛一閉,就可以把所有的細節全並列出來,這如果不是專業,那什麼是專業呢?

三、行政助理想做的工作是什麼?

後來他的名氣實在是太響亮了,公司開始請他安排與客戶的會議,只要是公司的客戶,全部由他一手安排及主導,他創下該間公司的一個記錄,那就是在集團內,第一個以行政助理職務的身份,陪同業務團隊至總公司芝加哥開會,他將所有的準備流程、注意細節、問題反應......帶著公司經營團隊開工作坊,想當然爾,他的工作因此有了新的定義與方向。

原文轉載自:商業周刊
行政助理用5年升上總經理
職務類別:行政助理   職稱:行政助理   相關職缺:光電相關  行政助理
一、行政助理該做的工作是什麼?

「打雜」這兩個字是最常聯想到行政助理的工作,的確他開始也是如此,更精確的說,他必須做「大家不想做的事情」,他花了三個星期摸清楚了以下的資訊:

公司分機號碼以及所屬人員姓名

公司部門位置及部門主管姓名

公司部門的行政助理姓名


這個重要嗎?其實一開始我也覺得很奇怪,為什麼要記這些,後來才知道,很多訊息都是部門助理在負責,但往往大多數的人都是看高不看低,因此常常都會發生訊息錯誤,最後衍生成部門的對立,因此他花了三個星期將所有資訊記下來之後,他連分機表都不用看,因而增加了不少的工作效率,也讓他被主管看見!!

二、行政助理能做的工作是什麼?

針對會議,大多數的助理都是當天早上再開始準備,最多就是前一個晚上把會議資料準備好......但這位老兄可不是這樣,他有了上面的前置作業後,從部門助理得知每一位中高階主管開會的習慣,有人是喜歡喝咖啡、有人喜歡喝茶、有人喜歡喝Kirkland 礦泉水,他可以在前一個晚上全部做好List,並在會議前做好Setting,把會議當做五星級餐廳在佈置,不到一個月,他成為公司指定的「會議準備達人」。

他開始把固定的工作入容,加了專案管理、客戶服務的概念在裡面,他有把筆記拿出來給我看,據他所說,他只要眼睛一閉,就可以把所有的細節全並列出來,這如果不是專業,那什麼是專業呢?

三、行政助理想做的工作是什麼?

後來他的名氣實在是太響亮了,公司開始請他安排與客戶的會議,只要是公司的客戶,全部由他一手安排及主導,他創下該間公司的一個記錄,那就是在集團內,第一個以行政助理職務的身份,陪同業務團隊至總公司芝加哥開會,他將所有的準備流程、注意細節、問題反應......帶著公司經營團隊開工作坊,想當然爾,他的工作因此有了新的定義與方向。

原文轉載自:商業周刊
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