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職務定義:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $30,418 年資1~3年 : $33,233 年資3~5年 : $37,164 年資5~7年 : $39,125 年資7年以上 : $43,792
  1. 辦公設備的使用,公文和信函的處理,相關文件、信件的起草
  2. 有關業務事項的聯繫、事務處理、相關檔案管理
  3. 來訪接待,處理各方面的查詢事項
  4. 會議、會談的安排,並作相關記錄
主題:

秘書永遠只能先道歉?

文/五月花

相信大家都知道,秘書基本工作內容裡,有一項是安排總經理及相關部門主管的會議,從會議議題、與會人員、開會時間及地點,都要由秘書聯絡及整合,接著發通知給相關人員。尤其是開會時間若預定於中午時段,預訂精美又好吃的午餐會議便當,也是秘書職責之一!



在確認會議細節後,就需發會議通知及跟每位與會人員確認當天是否有空出席,大部份的主管都會先口頭告知:OK的,那天可以開會沒問題!

但是,在會議前一天提醒部門主管時,卻得到:沒有啊,我那天有其他會議,無法開會!為何沒有先跟我確認呢,事情不是這樣做的!

身為秘書只能溫柔低聲道歉,沒有再事先提醒開會時間,心裡卻是無盡翻白眼。想當然兒,跟總經理報備時無疑又惹來一頓罵,為何事先沒通知?有通知主管怎會不知道開會時間?

會議當天,開會主管當總是有一兩位是紅牌主管,一定要在預定的會議時間過後20分鐘才姍姍來遲,等都安撫好了要開會的主管們,午休時間也過了一大半…也要來好好享用我的美味午餐,才剛一打開便當盒…內線又響了,話筒那邊傳來總經理的聲音:花秘書,我的茶用完了,再幫我泡一杯來,現在立刻送來!

只好默默的蓋上便當……是的,馬上來,總經理!

轉載自:秘書專區
秘書永遠只能先道歉?
職務類別:秘書   職稱:秘書   相關職缺:人力派遣/人力供應  秘書
文/五月花

相信大家都知道,秘書基本工作內容裡,有一項是安排總經理及相關部門主管的會議,從會議議題、與會人員、開會時間及地點,都要由秘書聯絡及整合,接著發通知給相關人員。尤其是開會時間若預定於中午時段,預訂精美又好吃的午餐會議便當,也是秘書職責之一!



在確認會議細節後,就需發會議通知及跟每位與會人員確認當天是否有空出席,大部份的主管都會先口頭告知:OK的,那天可以開會沒問題!

但是,在會議前一天提醒部門主管時,卻得到:沒有啊,我那天有其他會議,無法開會!為何沒有先跟我確認呢,事情不是這樣做的!

身為秘書只能溫柔低聲道歉,沒有再事先提醒開會時間,心裡卻是無盡翻白眼。想當然兒,跟總經理報備時無疑又惹來一頓罵,為何事先沒通知?有通知主管怎會不知道開會時間?

會議當天,開會主管當總是有一兩位是紅牌主管,一定要在預定的會議時間過後20分鐘才姍姍來遲,等都安撫好了要開會的主管們,午休時間也過了一大半…也要來好好享用我的美味午餐,才剛一打開便當盒…內線又響了,話筒那邊傳來總經理的聲音:花秘書,我的茶用完了,再幫我泡一杯來,現在立刻送來!

只好默默的蓋上便當……是的,馬上來,總經理!

轉載自:秘書專區
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