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職務大辭典 » 職務中類表 » 財務會計 » 財務/會計助理 » 真不簡單的會計助理職責
職務說明:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 年資1年以下 : $26,387 年資1~3年 : $27,926 年資3~5年 : $29,432 年資5~7年 : $31,174 年資7年以上 : $34,010
  1. 對公司應收、應付帳務,庫存帳以及月報表進行相關的處理
  2. 負責公司部分價格核定,催收月末貨款,進行稅務申報等
  3. 公司現金的收支、銀行往來帳務的處理
  4. 協助編製公司整體營運的預算,並對預算進行追蹤以及管理
  5. 客戶之間的部分業務銜接
主題:

真不簡單的會計助理職責



想像中的會計助理,應該要是怎樣的呢?他們的工作職責又該有哪些呢?來看看下面這位網友的分享




1.全面負責公司日常辦公事務。處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達。

2.負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳。

3.編制現金憑證,填製相關報表並交上級審核,確保現金與報表相符。

4.登現金日記帳、銀行日記帳、編制銀行餘額調節表。

5.辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。

6.人力資源考勤統計。


行任公司行政文員工作職責

一、接聽前台電話

1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯繫。二、 接待好來公司拜訪的客戶



1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、 考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中註意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 後勤處理

1、為公司所有員工名片製定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

文章來源:百度知道


真不簡單的會計助理職責
職務類別:財務/會計助理   職稱:會計助理   相關職缺:會計服務  財務/會計助理


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1.全面負責公司日常辦公事務。處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達。

2.負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳。

3.編制現金憑證,填製相關報表並交上級審核,確保現金與報表相符。

4.登現金日記帳、銀行日記帳、編制銀行餘額調節表。

5.辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。

6.人力資源考勤統計。


行任公司行政文員工作職責

一、接聽前台電話

1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯繫。二、 接待好來公司拜訪的客戶



1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、 考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中註意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 後勤處理

1、為公司所有員工名片製定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

文章來源:百度知道


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